根据粤办发[1999]18号文，省直部门召开全省性业务会议，实行年度会议计划制度，每年11月前将翌年的会议分别归口报省委办公厅或省政府办公厅审核把关。省直党群系统单位召开的，需请市、县委领导参加的全省性业务会议，由部门专题报请省委办公厅审核，经省委主持日常工作的副书记、省委分管领导和省委秘书长同意后才能召开；省直政府系统召开的，需请市、县政府领导参加的全省性业务会议，严格按《省政府系统全省性会议审批办法》办理，经常务副省长和分管副省长同意后才能召开。