根据经济管理的要求和各明细分类账记录内容的不同,明细分类账的格式主要有:三栏式、数量金额式和多栏式三种。
(1)三栏式明细分类账的账页,只设有借方、货方和余额三个金额栏,不设数量栏.它适用于只需要金额核算的账户.如“应收账款”、“应付贴款”等债权、债务结算账户.
(2)数量金额式明细分类账的账页,分别设有收入、发出、结存的数量、单价和金额栏.适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的各种财产物资账户.如“原材料”“库存商品”
(3)多栏式明细分类账又分为借方多栏、贷方多栏和借货方均为多栏三种格式.借方多栏使用于借方需要设置多个明细科目或明细项目的账户,如“生产成本”、“管理费用”等成本费用类账户.贷方多栏式适用于贷方需要设置多个明细科目或明细项目的账户.如“主营业务收入”、“营业外收入”等收入类账户.借贷方均为多栏式适用于借方、贷方均需要设置多个明细科目或明细项目的账户,如“本年利润”账户.