优点：总分类账根据汇总记账凭证于月末时一次登记入账，减少了登记总分账的工作量，有利于提高会计工作效率;由于汇总记账凭证是根据一定时期内全部记账凭证，按照账户对应关系进行归类，汇总编制的，便于通过有关账户之间的对应关系了解经济业务的发生情况

　　缺点：汇总转账凭证是按每一贷方账户，而不是按经济业务的性质归类汇总的，因而不利于会计工作的合理分工，而且转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大

　　范围：适用于规模大，经济业务较多，记账凭证量大的单位。