企业的行政负责人应当每年向职代会及其常务执行机构或股东代表大会据实报告一次业务招待费使用情况。报告内容主要包括：业务招待费全年核定额和实际支出额以及主要开支项目，开支是否符合制度，手续是否完备以及其他需要说明的情况。