首先应写出报案人、住所地、法定代表人、联系电话以及犯罪嫌疑人身份证信息（姓名，性别，地址，身份证号、职位）等。叙述涉嫌职务侵占犯罪事实，最后写明报案时间。

一、职务侵占报案材料范文

关于我司郑**涉嫌职务侵占罪一案的报案材料

报案人：西安**商务会馆有限责任公司

住所地：西安市雁塔区**路**号

法定代表人：李某，

公司总经理 联系电话：139913*****

犯罪嫌疑人：郑**，女，身份证编号：34213019780*******，身份证住址：安徽省**县**镇**路*号。联系电话：137*******。

涉嫌犯罪事实：

犯罪嫌疑人郑**在西安**商务会馆有限责任公司任销售部经理职位。

现经公司调查发现，犯罪嫌疑人郑**在我公司任职期间，私自利用职务便利将酒店账单、14211元发票、8193余元现金带走，数额较大，其行为已涉嫌构成职务侵占罪，需依法移送司法机关处理，其具体犯罪事实如下：

2010年1月26日，郑**利用职务之便从西安**商务会馆有限责任公司财务处私自带走“政法委”所有账单及13238元发票、“法学会”的所有账单及973元发票;2010年2月，郑**在西安市**区人大私自利用职权代表酒店领走8193余元账款。

综上，根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条的规定，犯罪嫌疑人郑丹娜在我公司工作期间，利用职务和工作上的便利，侵吞公司财物约三万余元，性质恶劣，严重影响酒店管理，且数额较大，其行为已涉嫌构成职务侵占罪。现特请求贵派出所对郑**涉嫌职务侵占罪一案予以立案侦查，以打击违法犯罪，维护我公司合法权益。

此致

雁塔区**路派出所

报案人：xxxxxx有限责任公司

2010年3月3日

在现实实践中，报案时书面材料要根据真实情况，写清报案人和犯罪嫌疑人的基本情况，以及犯罪嫌疑人所侵占的金额大小。清楚的书面报案材料有利于公安部门立案和查案，希望以上的内容可以帮助您写一篇清楚的书面报案材料。