不批准逮捕时需要告诉公安机关理由，在我国检察院若是在审查时，发现公安机关的职员提交上来的证据，把不能满足逮捕的条件，此时不会批捕，并且也会详细的告知不批捕的理由，对于不告知理由也不批捕的行为是违反规定的。

一、不批准逮捕时需要告诉公安机关理由吗?

不批准逮捕时需要告诉公安机关理由，在案件侦查过程中公安机关想要逮捕犯罪嫌疑人的话，必须要经过人民检察院的批准，未经批准是不可以采取逮捕措施的。检查院在批准逮捕是要有一定条件的。

人民检察院作出不批准逮捕决定的类型及公安机关依法应相应采取的措施。人民检察院对公安机关提请批准逮捕犯罪嫌疑人，作出不批准逮捕决定常见于以下三种情形：

1、被拘留的人不涉嫌犯罪或者犯罪情节显著轻微不需要追究刑事责任的;

2、涉嫌犯罪且犯罪事实清楚，证据确实充分，需要追究刑事责任，但是可能判处徒刑以下刑罚，或者没有逮捕必要的;

3、涉嫌犯罪需要追究刑事责任，但是事实不清、证据不足，不符合逮捕所要求的证据条件的;

4、属于罪当逮捕，但确系患有严重疾病或者正在怀孕、哺乳自己婴儿妇女，可以不批准逮捕的。

二、检察院批准逮捕的条件有哪些

根据刑事诉讼法和人民检察院办理刑事案件规则的规定，逮捕的条件为：

1、有证据证明有犯罪事实。所谓有证据证明有犯罪事实是指同时具备下列情形：

(1)有证据证明发生了犯罪事实。

(2)有证据证明该犯罪事实是犯罪嫌疑人实施的。

(3)证明犯罪嫌疑人实施的犯罪行为的证据已有查证属实的。

2、可能判处徒刑以上刑罚。

3、采取取保候审、监视居住等方法，尚不足以防止发生社会危险性，而有逮捕必要的。

三、不予批准逮捕的情形有哪些

1、人民检察院对公安机关提请批准逮捕犯罪嫌疑人，作出不批准逮捕决定常见于以下情形：被拘留的人不涉嫌犯罪或者犯罪情节显著轻微不需要追究刑事责任的。

2、涉嫌犯罪且犯罪事实清楚，证据确实充分，需要追究刑事责任，但是可能判处徒刑以下刑罚，或者没有逮捕必要的。

3、涉嫌犯罪需要追究刑事责任，但是事实不清、证据不足，不符合逮捕所要求的证据条件的。

4、属于罪当逮捕，但确系患有严重疾病或者正在怀孕、哺乳自己婴儿妇女，可以不批准逮捕的。以上就是不予批准逮捕的四种情形，希望对大家有所帮助。

并非是所有的犯罪嫌疑人都会被批捕，故而检察院在接收到检察院提出的逮捕某公民的情形时，一定要认定的审查，以确定是否满足批捕的条件，对于不满足的不得批捕，同时也需要将不批捕的理由以书面的形式，告知提出请求的公安机关。