[拼音]:guancang qingdian
[外文]:collection checking
用目录卡片和文献财产登记簿等,对馆藏文献进行检查的工作。主要目的是了解实有的馆藏情况,找出造成文献损失的原因,以便改进文献流通和保管工作。
馆藏清点主要有以下几个步骤:
(1)准备阶段。明确清点的原则、范围、方法、时间、参加人员等,催还逾期书刊,整理排架顺序、排架目录、借阅记录等。
(2)清点阶段。
(3)核对阶段。主要按架排目录、文献财产登记簿、检查卡等进行核对,一般先编号,再打乱重新排列,然后还原。
(4)总结阶段。
馆藏清点的方法主要有:
(1)排架目录清点法。排架目录是反映藏书在书架上顺序的一种目录。用排架目录清点藏?a href='http://www.baiven.com/baike/222/323577.html' target='_blank' style='color:#136ec2'>榈木咛遄龇ㄊ牵呵宓闶保扔媚柯伎ㄆ硕允榧苌系奈南缀秃硕砸呀璩鑫南椎某鼋杓锹迹考南椎奶饷⒅摺?a href='http://www.baiven.com/baike/224/277933.html' target='_blank' style='color:#136ec2'>索书号和登记号等逐一核对,然后再用目录卡与个别财产登记簿进行核对,查清实存藏书数量,注销遗失损毁文献,做到文献、卡、帐完全一致。这种方法的优点是:快速、准确,可以分组、分类同时进行,比较方便,通过清点,可以恢复正确的排列次序,改正乱架现象。
(2)个别登记簿清点法。这种方法是利用文献财产登记簿直接核对架上每一文献,然后再用登记簿核对分类目录,达到文献、卡、帐统一。它适用于按个别登记号顺序排架的文献,是局部藏书清点所采用的方法。
(3)检查卡清点法。这种方法是在清点工作之前,对所清点的每份文献都要制一张检查卡,卡上填写每一份文献的题名、著者、索书号和登记号等,按登记号顺序排列,然后将检查卡与财产登记簿核对,达到文献、卡、帐一致。这种方法比较准确,但费时,适用于没有书袋卡和没有排架目录的小型图书馆。
清点之后需要对清点工作进行总结。主要包括 4个方面:统计清点过的各类文献数字;对确定丢失或损坏无法使用的文献填写注销单,经主管批准后办理注销手续;对一时不知下落的文献和其他遗留问题,要指定专人负责继续清理;撰写清点工作总结报告,提出加强藏书保护和改进管理工作的意见。