企业申请备案表时应提供盖有法人章的备案申请函（业务说明书）、进口合同（正本）及相应的特定商品登记证明（或机电产品登记证明，如一般商品可不予提供），并根据不同的备案类别提供对应商业单据及有关证明及有关单证，按照有关要求填写备案表，经所在地外汇管理局审核无误并加盖“进口付汇核销专用章”后备案生效。