整理了《山西省会计管理条例》第十四条的全文内容、主旨和释义，以加深对山西省会计管理条例第十四条的理解。山西省会计管理条例第十四条内容如下：

会计人员调动或者离职，应当按照国家规定办理交接手续；未办清交接手续的，单位不得为其办理调动或者离职手续。

会计人员擅自离职、丧失民事行为能力或者失踪、死亡无法办理移交手续的，由单位负责人、会计机构负责人（会计主管人员）组织清理有关会计工作事项，编制会计移交工作清册，办理会计工作移交手续。主管单位可以派人监督会计工作的移交。

主旨

本条是对会计人员移交工作的规定。

释义和理解

会计人员工作交接，也称会计工作交接，是指会计人员工作调动或者因故离职时，与接替人员办理交接手续的一种工作程序。《会计法》第四十一条规定：“会计人员工作调动或者离职，必须与接管人员办清交接手续”。“一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交；会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。”这是对会计人员工作交接问题作出的法律规定。

一、会计人员调动或者离职，必须办理交接手续。会计人员调动工作或者离职时，办清交接手续，是区分移交人员和接管人员会计责任的分界点，也是使会计工作前后衔接，保证会计工作连续进行，防止账目不清，财务混乱的重要举措。如果未与接管人员办清交接手续，出现问题就无法分清责任人，移交人员应当继续承担相应的责任，因此，《山西省会计管理条例》规定，未办清交接手续的，单位不得为其办理调动或者离职手续。

办清交接手续，主要有以下几个方面的要求需要注意：

（一）在办理移交手续前，必须将已经受理的经济业务的会计凭证填制完毕；将尚未登记的账目登记完毕，并在最后一笔余额后加盖印章；整理好应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料；编制移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、公章、现金、支票簿、文件、资料和其他物品的清册。

（二）移交人员要按照移交清册逐项核对点收。并且注意：现金、有价证券要根据账簿余额进行点交；库存现金、有价证券必须与账簿余额一致，不一致时，移交人员要在规定期限内负责查清处理；会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏，如有短缺，要查清原因，并要在移交清册中加以注明，由移交人员负责；银行存款账户余额要与银行对账单核对相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；移交人经管的公章和其他实物，必须移交清楚；接办的会计人员应继续使用移交的账簿，不得自行另立新账，以保持会计记录的连续性。

（三）会计机构负责人、会计主管人员移交时，还应将全部财务会计工作、重大的财务收支的遗留问题写成书面材料。

（四）交接完毕后，交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

会计人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。除此之外，会计人员在无法履行会计职责、办理会计业务时，也应办理会计工作交接。会计人员擅自离职、丧失民事行为能力或者失踪、死亡就属于该情形，《山西省会计管理条例》对此作了明确规定。由于出现这些情形，会计人员无法亲自办理交接手续，因此，《山西省会计管理条例》规定单位负责人、会计机构负责人（会计主管人员）必须及时组织交接工作，并办理会计工作移交手续。此条规定参考了《会计基础工作规范》的规定：“临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的，会计机构负责人（会计主管人员）或单位负责人必须指定专人接替或者代理，并办理会计工作交接手续。”

二、移交手续的监督。主管单位作为所属单位的上级单位，有权了解所属单位的经营管理的具体情况，也有权监督所属单位会计工作移交是否顺利、公正进行，当然，这种监督不是法定的必经程序。主要是在主管单位认为交接中可能产生相关问题，需要派人监督时，才启动该监督程序，派人监督所属单位会计工作的移交，因此，《山西省会计管理条例》用了“可以”一词来表述。