[拼音]:wenxian suoweipin cunchu jiansuo xitong
[外文]:document microform storage and searching system
在文献缩微品的存档、查找、还原等诸环节中,采用合适的软、硬件构成的技术和设备。缩微品检索包括查找出所需的缩微文献并将其还原成适于阅读的形式。文献缩微品存储检索系统可分为手工、半自动和自动 3大类。
文献缩微品手工存储检索系统在手工系统中,先将每篇缩微文献的分类号、主题词、作者、标题及此缩微文献在此胶卷中的画幅号,编制成书本式或卡片式索引目录。用户借助索引目录找到所需缩微文献的存档地址,取得该缩微品,在缩微品阅读器上找出所需的画幅,并阅读还原后的文献影像。缩微品的体积小,外形尺寸标准化,有利于实现文献缩微品的自动和半自动存储和检索。
文献缩微品半自动存储检索系统半自动系统通常是指用户根据索引目录,人工查到缩微品的存档地址后,采用一些机、电、磁的装置能迅速找出目标缩微品的系统。例如有一种缩微平片半自动选片器,它在每张平片的上边缘装有25个齿的夹具,对25个齿编码可形成10万个不同的齿形组合。因此可在10万张平片上装有齿形各异的夹具。在另一个磁性吸片器上也有25个齿,其编码方式恰好与夹具上的相反。当磁性吸片器上的齿形组合正好与夹具上的齿形组合相容时,正像一把钥匙插进与它相配的锁孔,附在此夹具上的平片就被磁铁吸出。
文献缩微品自动存储检索系统有光电式和计算机辅助式两大类:
(1)光电式文献缩微品自动存储检索系统。文献的索引数据附在文献缩微品上,找到符合要求的文献索引数据,就同时取得此文献的全文缩微品。如黑白编码光点缩微品自动检索装置,在缩微片的缩微文献区的近旁附有供记录此文献内容特征的索引区。索引数据以透明和不透明的矩形光点的组合来表示。在检索时这些光点投射在相应的光电池上,产生许多电信号。当这些电信号完全符合用户事先设定的电信号,缩微文献即被选中而取出。具有代表性的早期装置是1938年美国麻省理工学院布什等研制成的快速选片机。它在1000英尺缩微片上存储有12万项记录,可在2分钟内检索完毕。在40~60年代,欧美有不少单位从事这种称为“自动文献存储检索系统”(ADSTAR)的研制。但大多因成本过高没有推广应用。再如开窗卡存储检索系统,其开窗区附有缩微文献,纸卡区以穿孔记录此文献的索引数据。检索时,使用穿孔卡选择机将符合索引数据的开窗卡自动选出。此类系统大多用于工程图纸的管理。
(2)计算机辅助文献缩微品检索系统。一种计算机、缩微品和纸 3者的长处融为一体的影像资料自动化管理系统,简称CAR。计算机具有高速逻辑运算能力,由它组成的文献检索系统可以迅速提供文献的索引信息。缩微品具有经济地存储大量影像资料的能力。纸是人们最乐于使用的信息媒体。以采用16毫米盒式缩微卷片的 CAR系统为例,首先将文献原件缩微拍摄并制作成盒式卷片。它们按盒号有序地放在缩微品存储库内。同时将文献的索引数据,其中包括此文献在缩微品存储中的地址(盒号和幅号),输入计算机,建立文献数据库。使用时的步骤:
(1)用户通过计算机终端查到所需缩微文献的地址;
(2)人工取出此盒式卷片,插入缩微影像终端;
(3)计算机向影像终端发出查找目的画幅的命令,影像终端能在平均7 秒时间内找出该画幅并将还原的文献影像显示于屏幕;
(4)根据需要可当场提供纸制复印件。通常一盒16毫米卷片可存储3000页A4影像资料,一个存储库容纳 360盒卷片,共计保存100万页资料。这套CAR系统可在1分钟内从100万页资料中检索出任一页。